O MailStore funciona criando cópias exatas dos e-mails a partir de diversas fontes — como servidores de e-mail (Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace), clientes de e-mail (Outlook) e até mesmo arquivos PST antigos. Esses e-mails são então armazenados em um arquivo central, onde são indexados para uma busca rápida e eficiente.

Os principais benefícios do MailStore são:

• Conformidade e Segurança: O software ajuda as empresas a cumprir regulamentações de retenção de dados e requisitos legais. Ele garante que os e-mails não possam ser alterados ou deletados, criando um registro à prova de adulteração. Isso é crucial em casos de auditoria ou disputas judiciais (eDiscovery).

• Otimização do Servidor: Ao mover e-mails antigos para um arquivo separado, o MailStore libera espaço nos servidores de e-mail e melhora o desempenho. Ele usa tecnologias de compressão e deduplicação para reduzir significativamente o espaço de armazenamento necessário.

• Acesso e Recuperação Rápida: Os usuários podem acessar seus e-mails arquivados de forma simples e rápida, através de um plugin no Outlook, um navegador web ou um cliente dedicado. Isso elimina a necessidade de pastas PST, que são propensas a corrupção e difíceis de gerenciar.

• Proteção contra Perda de Dados: O arquivamento de e-mails atua como uma camada adicional de proteção. Se um e-mail for acidentalmente deletado do servidor, uma cópia segura ainda estará disponível no arquivo do MailStore, facilitando a recuperação.

Em resumo, o MailStore é uma solução completa para gerenciar o volume crescente de e-mails em uma empresa, resolvendo problemas de espaço em disco, desempenho, segurança e conformidade legal de forma eficaz e acessível.